營(yíng)口供電公司：提升合同流轉(zhuǎn)效率 助推合規(guī)管理體系建設(shè)
“趙工，這是2023年第2次服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性談判授權(quán)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果一覽表......”近日，國(guó)網(wǎng)營(yíng)口供電公司授權(quán)采購(gòu)專責(zé)對(duì)小趙說(shuō)道。
據(jù)悉，該公司物資部為了保證公司內(nèi)部合同簽訂的及時(shí)率及合規(guī)性，更好的服務(wù)相關(guān)專業(yè)部門做好合同審核流轉(zhuǎn)工作，嚴(yán)格按照法律要求，保證在中標(biāo)通知書下發(fā)30日內(nèi)簽訂合同，合同專業(yè)與授權(quán)采購(gòu)專業(yè)相互配合，在每次授權(quán)采購(gòu)成交結(jié)果出來(lái)后，第一時(shí)間將成交結(jié)果清單交給合同專業(yè)，合同專業(yè)在審核數(shù)字化法治企業(yè)建設(shè)平臺(tái)中流轉(zhuǎn)合同時(shí)與清單核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)中標(biāo)通知書下發(fā)15日內(nèi)仍未在平臺(tái)中流轉(zhuǎn)合同的，立即與相關(guān)專業(yè)部門溝通督促其及時(shí)流轉(zhuǎn)合同，并且每隔3日繼續(xù)溝通，直至專業(yè)部門在平臺(tái)中完成合同流轉(zhuǎn)，此舉措實(shí)施后有效提升了該公司合同流轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，督促專業(yè)部門加強(qiáng)合同初審，盡量避免發(fā)生錯(cuò)誤，全面提升合同起草質(zhì)量，進(jìn)一步縮短合同流轉(zhuǎn)時(shí)間，為后續(xù)履約環(huán)節(jié)做好服務(wù)保障。
下一步，該公司物資部合同專業(yè)將繼續(xù)發(fā)揮作為供應(yīng)鏈前端的引領(lǐng)作用，不斷提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力，在遵循各項(xiàng)法律法規(guī)的前提下，高質(zhì)量完成合同管理各項(xiàng)工作，為保障電力物資高效供應(yīng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為推動(dòng)公司合規(guī)管理體系建設(shè)貢獻(xiàn)物資力量。（郭怡雯、趙廣兵 ）